计算机学院低值耐耗品与易耗品管理

正文为严格贯彻、执行教育部和学校《高校材料、低值耐耗品与易耗品管理办法》，严格管理、保障公共财产安全、共享资源，特制定本低值耐耗品与易耗品管理办法。

一、管理体制

低值耐耗品与易耗品主要以系、中心管理为主，数量较大且多单位使用时，学院参与管理。

二、采购

少量的低值耐耗品与易耗品的购买，经本单位领导同意即可。大批量（价值超过2000元）的需向学院或主管领导提交需求报告和采购计划，经学院论证批准后，根据批准的方案进行采购。

如果学校有相关规定，按照学校的规定执行。

三、验收、报帐入库

低值耐耗品指定专人验收。验收合格后，交设备管理员；学院设备管理员负责报帐，复印领导签字的报帐单、发票留档；报帐付款；将信息登入设备管理数据库。

易耗品记流水帐。

四、领用与出库

低值耐耗品的使用分配方案由学院或本单位领导批准，设备管理员严格按照领导批准执行出库。

三级单位领用物品的出库单由该单位领导签字有效。研究生领用设备由导师签字有效。

三级单位的物品必须交与具体的人负责保管使用，并履行出库手续。

易耗品领用记流水帐。

五、设备使用人变更

本条只适应低值耐耗品

同三级单位内的变更，由该单位设备管理员变更。

跨单位间的变更经各单位领导同意后，相关三级单位设备管理员进行变更。

六、管理使用

本条只适应低值耐耗品。

所有低值耐耗品的保管都要落实到具体的人，共用的由专人负责保管。保管使用人要爱护设备，用好设备。

保管人和使用人建立设备使用数据库（或卡片记录），记录物品变动情况。

研究生导师要严格管理研究生的设备，建立设备数据库和设备使用数据库。

保管人和使用人离开单位时，必须将所管低值耐耗品设备悉数归还给单位，由本单位设备管理员组织验收，并向单位领导说明，收回低值耐耗品。

低值耐耗品与帐目（数据库）要100%相符，数据库信息要完整。

七、报损

本条只适应低值耐耗品。

预报损的低值耐耗品要由技术人员确认无修复使用价值，填写报损单，交设备管理员记帐。

八、赔偿制度

1. 丢失和损坏实验室物品一律照价赔偿。

2. 丢失仪器设备一律照价赔偿。

3. 损坏仪器设备，若无维修价值则照价赔偿。若可维修，则支付维修及维修引起的一切费用。

                     内蒙古大学计算机学院（软件学院）

 2011年2月