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安全制度

计算机学院实验室工作档案管理办法
来源:  发布时间: 2011-10-12 11:15:58

     

计算机学院实验室工作档案管理办法

 

   管理要实行标准化、制度化,首先要做好工作档案管理,计算中心及实验室工作档案管理员及各工作人员应高度负责。本年度的各种档案资料由指定的相关人员保管使用,年终统一归档。

1 分类与保管:

1) 上级文件、上报文件;当年的文件由行政管理员保管。

2) 教师值班记录、学生值班记录,当年的系统维护员收集保管。

3) 安全检查记录,当年的由各级责任人保管。

4) 会议记录和纪要,当年的行政管理员记录保管。

5) 仪器设备随机资料、保修卡、保修记录单,当年的由高级系统管理员保管。

6) 维修记录,当年的由高级系统管理员。

7) 合同和协议,当年的由中心主任保管。

8) 课程表、值班表,当年的行政管理员记录保管。;

9) 计划和总结,当年的由中心主任保管。

10)设备验收单、发票复印件、固定资产登记单,设备管理员保管。

11)人员考核表、个人总结,实验课总结分析报告。当年的由中心主任保管。

12)学籍资料、实验报告,由各实验室保管。

13)财务报销凭证、复印件等,财务人员保管;

14)工作日志,个人保管。

2工作档案使用人员,结束使用后及时交给行政人员保管。

3每学年底放假一周内进行整理、分类、装订、存档。

4行政管理员要准确、及时、无遗漏地收集上述工作档案。

5行政管理员要认真保管工作档案,防止损坏、丢失。

6存放要有序,便于查找。

7需要报废和丢弃的工作档案要报送学院批准。

 

   计算中心的工作档案管理由行政管理员负责,各实验室的工作档案由实验员负责管理。

  

   计算中心主任每学期检查一次。

 

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